Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Enseignement - Formation
Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre du remplacement d'une agente en détachement, nous recrutons un Gestionnaire F/H.
Activités principales :
Votre mission, basée sur le site de l'ENSAM, consiste à la prise en charge globale, dans les différents systèmes de gestion administrative (CNRS, Université de Bordeaux, Bordeaux INP, ENSAM), du suivi administratif, financier et logistique des contrats de recherche ainsi que des budgets annuels de son périmètre. Cela inclut notamment les dispositifs ANR, Europe, Région, contrats industriels, CPER, prestations, conventions de collaboration et dotations annuelles.
# Gestion administrative
- Vous suivez les dossiers contractuels :
o procédures d'habilitation à la Zone à Régime Restrictif
o stages : conventions, notification, prestations, avenants, contrats, pièces justificatives)
- Vous assurez la traçabilité des contrats, prestations et des dotations annuelles
- Vous veillez au respect des échéances et à la classification des documents justificatifs dans le respect des règles d'archivage
# Gestion des achats et dépenses
- Vous gérez les missions, commandes, gratifications de stages, inventaires
- Vous enregistrez les bons de livraisons, les factures[...]
